Obowiązek informacyjny

Informujemy, że:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP KRS 0000846727, Aleje Jerozolimskie 202, 02-486 Warszawa zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: m.warawasowski@odomg.pl.
  3. Pana/ Pani dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania danych osobowych
  • Dane pracowników instytucji państwowych/prywatnych, zgłaszających się do Administratora celem organizacji przedsięwzięcia,
  • Dane osób kontaktowych relacja Administrator – podmiot z instytucji państwowej/ prywatnej (wskazany w umowie),
  • Dane klientów indywidualnych zgłaszających się do Administratora celem organizacji przedsięwzięcia,
  • Dane klienta Zleceniodawcy i jego pracowników,

są przetwarzane w celu realizacji umów zawartych z tymi podmiotami.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przez okres trwania umowy i czas niezbędny po jej zakończeniu wynikający z przepisów prawa.
  • Tzw. „dane kadrowe”, dane pracowników Administratora  zawarte  m.in. w aktach osobowych,
  • Tzw. „dane z CV”, tj. dane przyszłych pracowników –  dane z art. 22 [1]1 Kodeksu Pracy oraz dane dodatkowe, na które kandydat wyraził dobrowolna zgodę,

są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora.

 

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 [1]1 Kodeksu pracy. Okres trwania umowy z pracownikami, okres konieczny do wypełnienia obowiązku prawnego pracodawcy.
  • Dane obecnych i potencjalnych klientów,
  • Dane podane do kontraktu m.in. numer telefonu czy adresem e-mail,

są przetwarzane w celu powiadomienia o ofertach, informacjach handlowych, promocjach, etc.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing produktów własnych.

 

Do momentu cofnięcia zgody, do zakończenia realizacji umowy.
Dochodzenie roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw. Okres przetwarzania wynika z przepisu prawnego, np. z zasad ustanowionych przez Kodeks cywilny w kwestii przedawnienie roszczeń.
Obowiązki podatkowe. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Okres przetwarzania wynika z przepisu prawnego.

Definicje:

    • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    • Kodeks pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.).
    • Kodeks cywilny – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
    • Ustawa o rachunkowości – Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.).
  1. Pana/Pani dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, w tym:
    • Podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • Dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, jednostkom naukowym i badawczym.
  2. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora:
    • Dostępu do swoich danych osobowych,
    • Sprostowania swoich danych osobowych,
    • Usunięcia danych osobowych,
    • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • Wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    • Przenoszenia danych,
    • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych na dane kontaktowe wskazane w pkt 2.  

  1. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.